公司用车辆管理制度

公司车辆管理制度

为规范公司车辆的使用与管理,提高资源利用效率,保障行车安全,特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆的管理和使用。

一、车辆调度与审批

公司车辆由行政管理部门统一调度,各部门需提前申请用车需求,填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、地点及事由。紧急情况下可电话报备,事后补交申请表。未经批准,任何个人不得擅自使用公司车辆。

二、驾驶资格与责任

驾驶公司车辆的人员必须持有有效驾驶证,并通过内部培训考核。驾驶员应熟悉车辆性能,遵守交通法规,确保行车安全。如因违规操作或疏忽导致事故,相关责任人将承担相应责任。

三、日常维护与保养

车辆实行“谁使用、谁负责”的原则,每次使用后应及时检查车况并报告异常情况。行政管理部门定期安排专业机构进行车辆保养和检修,确保车辆始终处于良好状态。

四、燃油管理

公司车辆安装GPS定位系统,实时监控行驶轨迹和油耗数据。驾驶员需按实际里程报销油费,禁止虚报费用或私自加油。发现违规行为,将严肃处理。

五、安全管理

车辆存放期间须停放在指定区域,避免随意停放造成安全隐患。严禁酒驾、疲劳驾驶等危险行为,一经发现立即停止其驾驶资格。

六、监督与奖惩

公司将不定期抽查车辆使用情况,对表现优秀的部门和个人给予表彰;对于违反规定的员工,视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退处分。

通过严格执行上述规定,我们希望营造一个高效、安全、有序的用车环境,共同推动公司健康发展。

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